Zasady wynajmu sal konferencyjnych w Urzędzie Miejskim reguluje Zarządzenie Nr 123/07 Prezydenta Miasta Dąbrowy Górniczej z dnia 1 lutego 2007r.
Zgodnie z Zarządzeniem PM sale konferencyjne mogą być wynajmowane na potrzeby osób prawnych i fizycznych. Rodzaj organizowanego spotkania, konferencji lub innego rodzaju imprezy nie może utrudniać wykonywania podstawowych zadań Urzędu Miejskiego, kolidować z ogólnie przyjętymi zasadami etycznymi lub powodować negatywne skutki dla wizerunku miasta i Urzędu Miejskiego.
W załącznikach znajduje się:
- szczegółowy kwestionariusz wynajmu sal konferencyjnych i innych na terenie Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.
- wzór umowy najmu sal konferencyjnych i innych na terenie Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej
W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość odstępstwa od niniejszych zasad o ile organizator działa wspólnie z wydziałem merytorycznym Urzędu Miejskiego i spotkanie ma na celu np. krzewienie kultury, ma charakter imprezy charytatywnej lub temu podobne.
Decyzję o odstępstwie od zasad podejmuje Prezydent Miasta na podstawie wniosku, /załącznik nr 4/, złożonego do Wydziału Administracyjnego Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.
